こんにちは。ハマッコパパ(@hamakkopapa2020)です。
仕事でパワーポイントを使うことが多いと思いますが、
皆さんはパワーポイントの各種設定方法について、
学校や会社で習ったことありますか？
- フォント？
- 色？
- ページ番号の挿入方法？
- 写真の貼り付け？
- 図や表の見せ方？
筆者は習った記憶がなく、良いなと思う先輩方のやり方を見ながら、
ネットで調べながら真似て作っており、体系的に学んだことはなかったです。
一度書籍で学んでみようと思い、
『パワーポイント最速仕事術』（前田鎌利 著）という本を購入しました。
著者の前田さんはソフトバンク孫さんへお見せするプレゼンもされていた方です。
この本で紹介されているパワーポイントのビジュアルが兎に角綺麗です。
初心者にわかりやすい
初心者にもわかるように、パワーポイントの操作画面付きで、
一つ一つの手順が記載されているので、本を読みながら、
実際にパワーポイント触りながら進めるのが良いです。
テンプレート化で自分用にカスタマイズ
パワーポイント新規ファイルから作成し、
”スライドマスター”というページで設定していきます。
詳細は本を参照ください。
ファイルを保存する際[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、
[ファイルの種類] ボックスの一覧から [PowerPoint テンプレート] を選択します。
通常使うファイルはPowerPoint ファイル (.pptx または .ppt) ですが、
PowerPoint テンプレート (.potx または .pot) で保存します！
パワーポイントを開く度にこのテンプレートを使えば、
いちいち設定しなくて済むので、
毎回迷わず、パワーポイントの中身に集中できます！
キーワードでストーリー理解できますか？
中身を作り込んでからさあ上司へ提出！と意気込んで頑張って見たものの、
方向性がずれているなんてことはありがちだと思います。
ページ毎のキーワードを見ただけで、
ストーリーの概要が理解できることが大事と言っています。
まずはキーワードだけで
図、表、写真は後から付け加えればよいという話です。
最後に
当記事では、『パワーポイント最速仕事術』（前田鎌利 著）という本について紹介しました。
初心者からプロの技まで
パワーポイントをマスターするには最適な本でした。
今まで自己流でパワーポイントを使っていた方、
毎回フォントや色設定に悩んでいた方、
もっとうまく見せたい方等等、
もう一度体系的に見直しては如何でしょうか？
QOL向上で爆速で仕事を終わらせましょう！